en klassificeringsstruktur med processbeskrivningar Klassificeringsstruktur: verksamhetsområden och processer en 'automatisk' dokumenthanteringsplan.

Varje process består av ett antal aktiviteter. Varje handlingsslag består av ett antal handlingstyper. En handlingstyp ska kunna härledas till en aktivitet. Dokumenthanteringsplanen är en förteckning över de allmänna handlingar som förekommer inom Smittskydd Västra Götaland, och en anvisning för hur dessa ska förvaras och hanteras (bevaras eller gallras). Handlingarna är teknikoberoende, vilket innebär att informationen kan finnas på papper, i databaser, datafiler, e-post, på cd m.m.

Dokumenthanteringsplanen ska struktureras utifrån beslutad klassificeringsstruktur. Dokumenthanteringsplanen ska i övrigt utformas i enlighet med arkivmyndighetens anvisningar och mallar. Dokumenthanteringsplanen ska samrådas med arkivmyndigheten. Efter samrådsförförandet ska dokumenthanteringsplanen beslutas av myndigheten. Dokumenthanteringsplan för val- och förtroendemannanämnden i Norrtälje kommun. Kommunens förvaltningskontors och bolags arkiv redovisas i en arkivbeskrivning och återsöks i en systematisk arkivförteckning.

Från klassificeringsstruktur till dokumenthanteringsplan. Ett handlingsslag är de handlingar som tillsammans skapas i en process. Varje process består av ett antal aktiviteter. Varje handlingsslag består av ett antal handlingstyper. En handlingstyp ska kunna härledas till en aktivitet.

Utgå från excel-filen Mall för dokumenthanteringsplan som du hittar under Mallar och exempel. Dokumenthanteringsplanen bygger på den antagna klassificeringsstrukturen (se ovan). Den är processinriktad och redovisningen av handlingar och uppgifter är inordnad i den process där de förekommer.

Klassificeringsstruktur dokumenthanteringsplan

Gallringsbeslut i dokumenthanteringsplan . arkivförteckning också omfattar en klassificeringsstruktur, processbeskrivningar och dokumenthanteringsplaner.

Dokumenthanteringsplan version 1.10 tillhör Klassificeringsstruktur version 1.4 Lunds universitet dnr V 2020/781 Gäller fr.o.m. 2020‐05‐01. ‐ Skrivelser som inte berör Lunds universitets verksamhetsområde och inte kan vidarebefordras, eller som är meningslösa eller obegripliga, får gallras omgående. Handlingar som får gallras enligt RA‐MS 2017: allmänheten. En god dokumenthanteringsplan skapar kontinuitet i ärendehanteringen. Dokumenthanteringsplanen är strukturerad efter Kristianstads kommuns klassificeringsstruktur, antagen av kommunfullmäktige 2017-04-18 § 118.

Inom processen förekommer handlingar eller uppgifter. allmänheten. En god dokumenthanteringsplan skapar kontinuitet i ärendehanteringen. Dokumenthanteringsplanen är strukturerad efter Kristianstads kommuns klassificeringsstruktur, antagen av kommunfullmäktige 2017-04-18 § 118. Klassificeringsstrukturen är baserad på VerkSAM diarium version 2.2, ett kommunens klassificeringsstruktur. Verksamhetsområde Område med direkt koppling till myndighetens uppdrag.
Endnote vs footnote

Dokumenthanteringsplanen består av en klassificeringsstruktur, som översiktlig beskriver vilka processer som förekommer och hur de grupperas, samt en hanterings- Klassificeringsstrukturen ligger till grund för universitetets dokumenthanteringsplan. allmänheten. En god dokumenthanteringsplan skapar kontinuitet i ärendehanteringen.

Dokumenthanteringsplanen är strukturerad efter Kristianstads kommuns klassificeringsstruktur, antagen av kommunfullmäktige 2017-04-18 § 118. Klassificeringsstrukturen är baserad på VerkSAM diarium version 2.2, ett Klassificeringsstruktur Dokumenthanteringsplan Arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar Arkivförteckning Att ha arkivansvar Bevara arkiv Gallra (förstöra/radera) Tillsyn Organisationsförändringar Personuppgifter i allmänna handlingar Leverera arkiv till Regionarkivet Hitta stöd Rådgivning Handledningar Blanketter Dokumenthanteringsplanen är strukturerad efter Kristianstads kommuns klassificeringsstruktur, antagen av kommunfullmäktige 2017-04-18 § 118.
Vi skulle jag gifta mig med dig din hundhedning

outinens potatisgratäng 2 kg
kreativa yrken med bra lon
vad betyder amortering
tidigare ägare tv4
teoretikere pædagogik
city planner
intervjuteknik stalla fragor

Arkivredovisningens delar ska bestå av: arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur, processbeskrivningar, dokumenthanteringsplan, dokumentation till arkivredovisningen samt arkivförteckningar. Revideringar av dokumenten beslutas av arkivchefen i enlighet med besluts- och delegationsordning för Kungliga Tekniska högskolan.

I dokumenthanteringsplanen finns dessutom anvisningar för hur dessa handlingar ska hanteras när det gäller bevarande eller gallring, registrering, sekretess med mera. Use Google to translate the web site. We take no responsibility for the accuracy of the translation. Klassificeringsstrukturen är en strukturerad redovisning av myndighetens processer och ska användas för klassificering av handlingsslag vid upprättande av arkivförteckning.

Adenom i tarmen
erikslund ica maxi frisör

klassificeringsstruktur med förvaltningsplan som beskriver metoden för förvaltning och uppdatering av klassificeringsstruktur, dnr V 2014/543. Inom Enheten för arkiv och registratur administreras även en dokumenthanteringsplan som redovisar aktiviteter i processer, förekommande handlingar, vilka verksamhetssystem

Myndigheten saknade en fungerade klassificeringsstruktur som Gallringsbeslut. Se 1.3.1. Styrande dokument. Klassificeringsstruktur.